Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
-, 75, Paris, Île-de-France
Organisme Structure nationale de coordination, l'ACTIA anime les activités de recherche, d'expertise et de transfert des 15 Instituts techniques agro-industriels et de ses centres partenaires, tant en France qu'au niveau européen. Acteur significatif de la R&D agro-alimentaire, l'ACTIA occupe une position privilégiée au carrefour entre recherche, pouvoirs publics, entreprises et interprofessions. Poste Au sein d'une équipe de six personnes, vous serez chargé(e) de : - Gestion administrative : assurer le standard téléphonique, gérer les expéditions de documents et le courrier, prendre soin de l'organisation des bureaux (fournitures, prestations.) et des salles de réunion. - Comptabilité : enregistrer, traiter et régler les factures, générer des devis et factures sur demande de l'équipe, classer les documents comptables et administratifs, travailler en lien avec le cabinet comptable externalisé (factures, éléments de salaires, charges sociales), gérer les tickets-restaurant. - Organisation et événementiel : assister l'équipe dans l'organisation de réunions et de leurs déplacements, prendre en charge l'organisation d'événements internes au réseau, gestion de bases de données.[...]